Article 1 : Objet

L'association La Rochelle Swing organise son festival de danse, qui à pour but de rassembler et de permettre à chaque participant de partager, dans la bonne humeur et le respect, leur passion commune pour la danse swing. 

Cet événement est soumis à conditions.

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Article 2 : Inscriptions et paiement

Les inscriptions sur Viens on Swing seront prises en compte selon l'ordre d'arrivée et dans la limite des places disponibles. Un mail de confirmation de préinscription avec un lien de paiement hello Asso sera envoyé dès qu'une personne ou un binôme remplit sa fiche d'inscription.

Le règlement via le lien hello asso doit s’effectuer dans les 15 jours, au-delà de ce délai la préinscription pourra être annulée.

Après validation du paiement, un mail de confirmation d'inscription définitive sera envoyé.

La totalité du règlement est obligatoire pour valider l’inscription et la participation au festival.

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Article 3 : Participants

Toute personne inscrite au festival, certifie sur l'honneur avoir souscrit une assurance responsabilité civile et est en capacité physique de participer.

Un bracelet sera délivré à chaque participant inscrit. Il devra être retiré à l’accueil du festival, avant de se rendre en cours ou en soirées. Le festivalier devra le porter durant la durée du festival.

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Article 4 : Les cours

Les professeurs se réservent le droit de changer un festivalier de niveau au cours du week-end, s’ils estiment que celui-ci ne se trouve pas dans le bon niveau et que cela perturbe l’apprentissage du groupe et le bon déroulement du cours.

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Article 5: respect des lieux et des personnes

Les règles de bienséance, de respect des locaux, du matériel et de leur utilisation sont de rigueur. Aucune dégradation volontaire ne sera tolérée.

Il est interdit de fumer à l’intérieur des locaux.

Les salles de danse sont interdites à toute personne étrangère au festival.

L’événement souhaite promouvoir les valeurs de partage, de tolérance et de bienveillance. C’est un événement festif qui rassemble autour d’une passion commune dans le respect de chacun. De ce fait, aucun propos désobligeant, dégradant, racial, ni aucun geste déplacé ou violent ne sera toléré, et pourra entraîner l’exclusion de l’événement sans recours à remboursement. 

Les comportements inappropriés et irrespectueux pourront faire l’objet d’une exclusion des futurs événements de l’association. 

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Article 6 : Responsabilités

La responsabilité de l’association La Rochelle Swing ne pourra être engagée en cas de préjudice corporel ou matériel causé ou subi par toute personne, festivalier ou accompagnant, et ce lors des cours, soirées et toutes animations organisées pendant la durée du  festival.

L’association La Rochelle Swing décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Il est donc recommandé de ne pas amener d’objet de valeur et de faire preuve de vigilance.

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Article 7 : Remboursement

En cas d’impossibilité de participation ou de désistement : 

• Voir si vous pouvez revendre votre pass et nous tenir impérativement informer du changement. Vous pouvez également nous contacter pour tenter de débloquer une personne sur liste d’attente

• Jusqu'à un mois avant le début du Festival, soit le 5 mai 2026, 30% du montant total du festival est dû sauf cas de force majeure (médical ou raison  professionnelle), sur justificatif.

• En cas de désistement à partir d'un mois avant le début de l’événement, le festival sera dû intégralement sauf cas de force majeure, sur justificatif.

Tout festival commencé est dû intégralement.

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Article 8 : Conditions particulières:

L'association La Rochelle Swing se réserve le droit de modifier le déroulement du festival, les documents ne sont pas contractuels.

En cas de force majeure, L'association se réserve la possibilité de reporter voire d'annuler le festival. Dans ce dernier cas, il sera procédé au remboursement.

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Article 9: Multimédias, droits à l’image:

Les festivaliers acceptent les prises de vue, photos, films, durant le festival qui  restent l’entière propriété de l’association La Rochelle Swing. Celle-ci peut, dans le respect de la bienséance, les utiliser à titre promotionnel sans aucun dédommagement pour les personnes filmées ou photographiées.

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Article 10 : Acceptation

Toute inscription au festival implique l’acceptation pleine et entière de ces conditions générales.